CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ LOGISTICS FASTTRANS

THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG XUẤT KHẨU

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu gồm các bước sau đây:

1. Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế.
2. Chuẩn bị chứng từ.
3. Khai tờ khai hải quan.
4. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan.
5. Thông quan và thanh lý tờ khai.

Quy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa:

Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế

Bạn cần thực hiện bước này sớm để tiến hành kiểm tra chính sách nhà nước có khuyến khích, hạn chế hay cấm xuất khẩu mặt hàng của bạn hay không. Bạn có thể tra cứu trong Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu để biết rõ hơn.
Bên cạnh đó, bạn cần phải tìm hiểu thêm mặt hàng của bạn có chịu thuế xuất khẩu hay không. Một số mặt hàng bị áp thuế là khoáng sản (than, đá, quặng, kim loại quý,...), lâm sản (gỗ, sản phẩm gỗ),…

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ
Để tiến hành làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, bạn cần những loại chứng từ sau:
Hợp đồng ngoại thương.
Hóa đơn thương mại.
Phiếu đóng gói.
Thỏa thuận lưu khoang để lấy thông tin gồm: Tên tàu, số chuyến, cảng xuất.
Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng để lấy các thông tin như số container, số seal.
Trường hợp hàng hóa của bạn là loại hàng đặc thù, phải kiểm tra chuyên ngành, thì bạn cần chuẩn bị thêm những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Ví dụ như như gỗ hay sản phẩm từ gỗ, bạn phải chuẩn bị thêm hồ sơ lâm sản có dấu xác nhận của kiểm lâm hay hàng thủy sản thì bạn cần có kiểm dịch động vật,...

Bước 3: Khai tờ khai hải quan
Để thực hiện khai tờ khai hải quan, bạn truy cập vào phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu lên tờ khai hải quan bạn nhé.
Trường hợp bạn mới thực hiện xuất nhập khẩu lần đầu thì bạn cần thực hiện thêm các bước sau:
Mua chữ ký số và đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan.
Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử. Sau khi cài đặt phần mềm, bạn tiến hành khai báo thông tin lô hàng vào phần mềm và in tờ khai hải quan.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan
Thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan chia làm các luồng sau:

Tờ khai luồng xanh
Bạn cần đến hải quan giám sát để nộp các chứng từ sau:
Phơi hạ hàng.
Tờ mã vạch được in từ website tổng cục hải quan.
Phí hạ tầng (áp dụng tại cảng Hồ Chí Minh và Hải Phòng).

- Doanh Nghiệp sẽ trình cho Hải Quan giám sát gồm : Tờ Khai Hải Quan + Mã Vạch

- Hải Quan nhập thanh lý vào hệ , sau đó bộ phận đăng ký xuất tàu nhập vào hệ thống cảng và trả lại Doanh Nghiệp phiếu xác nhận đã đăng ký thành công xuất tàu cho lô hàng.

Tờ khai luồng vàng:
Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 (sửa đổi trong TT 39) và mang đến chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem xét. Trong một số trường hợp, bạn có thể đính kèm file scan vào phần mềm khi nộp tờ khai điện tử mà không cần nộp bản chụp (sao y).
Hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 gồm:
Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu.
Hóa đơn thương mại.
1 bản chính của bảng kê lâm sản theo quy định nếu hàng bạn xuất khẩu là gỗ nguyên liệu và giấy phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền.
1 bản chính của giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành.
1 bản chụp chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định.
1 bản chụp hợp đồng ủy thác.

- Xuất trình bộ chứng từ cho Hải Quan kiểm tra chi tiết

- Sau khi Hải Quan thông quan xong sẽ tiến hành thanh lý Hải Quan + đăng ký xuất tàu

- Nếu Hải Quan chuyển kiểm tra lô hàng vì có nghi vấn về hàng hóa và mã HS thì doanh nghiệp sẽ xuất trình hàng hóa cho Hải Quan kiểm.

Tờ khai luồng đỏ:
Đối với tờ khai thuộc luồng đỏ thì hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa thực tế sau khi bộ chứng từ đã được kiểm tra.
Nếu hàng hóa của bạn khác so với trong khai báo thì khi xảy ra sai sót nhỏ bạn cần sửa lại tờ khai, nếu lỗi sai lớn thì bạn có thể có thể bị phạt hành chính hoặc không được xuất hàng do lỗi nghiêm trọng.

- Xuất trình bộ chứng từ cho Hải Quan kiểm tra chi tiết

- Doanh Nghiệp làm thủ tục cắt seal và xuất trình hàng hóa xuất tại cảng cho Hải Quan tiến hành kiểm tra đối chiếu với Bộ Chứng Từ Doanh Nghiệp đã khai báo.

- Thanh lý Hải Quan + đăng ký xuất tàu khi Hải Quan hoàn tất việc kiểm tra hàng hóa mà không bị sai phạm.

- Đại diện Doanh Nghiệp ký biên bản vi phạm sau khi kiển tra xong hàng và bị Hải Quan phát hiện sai phạm ( cố ý sai hoặc không cố ý ) sẽ bị lập biên bản vi phạm và được xử lý theo quy định của nhà nước.

Bước 5 Thông quan và thanh lý tờ khai
Bạn nộp lại tờ khai cùng tờ mã vạch cho hãng tàu với hải quan giám sát.
Ở bước này, bạn cần nộp lại tờ khai cùng với tờ mã vạch cho hãng tàu để tiến hành thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.